معاون رئیسجمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور گفت: بهرهوری همواره موضوعی مهم بوده است، اما در شرایط فعلی بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. با توجه به محدودیت منابع، راهی جز اتخاذ نگاه بهرهورانه در مدیریت امور کشور نداریم.
به گزارش پایگاه خبری بهرهورنیوز، علاءالدین رفیع زاده با حضور در سازمان ملی بهرهوری ایران ضمن تبیین مهمترین مأموریتهای سازمان، با تاکید بر لزوم تبیین نگاه بهرهورانه برای عموم مردم، مدیران، مجامع علمی و دانشگاهی و ذینفعان، گفت: در شرایط فعلی برای اداره و حکمرانی کشور، راهی جز نگاه بهرهورانه به موضوعات مختلف نداریم. این نگاه بهرهورانه میتواند در حوزههای ملموس مانند انرژی و در حوزه غیرملموس مانند ساختار جاری شود.
وی با تأکید بر اهمیت موضوع بهرهوری در شرایط کنونی کشور، گفت: اگر سازمان ملی بهرهوری ایران در شرایط فعلی بتواند توجه و اهمیت به بهرهوری را از هر زمان دیگری نهادینه کند، گام بلندی در موضوعات مرتبط با ماموریتهای سازمانی خود برداشته است.
دکتر رفیعزاده تصریح کرد: بهرهوری همواره موضوعی مهم بوده است، اما در شرایط فعلی بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. با توجه به محدودیت منابع، راهی جز اتخاذ نگاه بهرهورانه در مدیریت امور کشور نداریم. مصوبات شورای عالی اداری و تکالیف مندرج در قانون برنامه هفتم پیشرفت، بخش مهمی از مأموریتها و برنامههای سازمان ملی بهرهوری ایران را تشکیل میدهد و لازم است، گزارشهای این حوزه در چارچوب سیاستهای بهرهوری و بر اساس پایشهای دورهای تهیه و به مسئولان عالیرتبه کشور ارائه شود.
اخبار «علاء الدین رفیع زاده» در پایگاه خبری بهرهورنیوز
مشروح برنامههای سازمان اداری و استخدامی از زبان رفیعزاده/ بهرهوری نظام اداری ما خیلی بالا نیست
انتقاد دولتیها از دولتیها؛ دولت هوشمند روی کاغذ پیش رفته است
اندازه دولتها؛ مفهومی چندبعدی و نیازمند دقت بیشتر
ناترازی نیروی انسانی؛ عامل ناکارآمدی اداری
رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور با تأکید بر اهمیت تبیین موضوعات بهرهورانه، اظهار کرد: تبیین این موضوعات چه در مرحله تدوین برنامه و چه در مرحله خروجیها، ضرورت دارد. این اقدامات باید با روشهای گوناگون و قابل تبیین، بهگونهای ارائه شوند که قابلیت طرح در مجامع مختلف را داشته باشند. برای نمونه، گزارش سنجش بهرهوری کارکنان دولت از جمله اقداماتی است که سازمان ملی بهرهوری ایران میتواند با اطلاعرسانی بهتر به تبیین آن بپردازد.
وی با اشاره به مأموریتها و برنامههای سازمان ملی بهرهوری و نیز تکالیف تعیینشده در قانون برنامه هفتم گفت: گزارشهای این حوزه باید بهگونهای تدوین شود که ملموس، قابل فهم و مبتنی بر تحقق اهداف و اجرای برنامهها باشد. اکنون زمان آن است که موضوع بهرهوری در اولویت قرار گیرد و خروجیها بهصورت قابل لمس و قابل بیان ارائه شوند.
وی با اشاره به تجربه جنگ رمضان، تصریح کرد: در شرایط فعلی بهترین شرایط برای پرداختن به موضوع بهرهوری فراهم شده است. همان طور که مستحضر هستید، در ایام جنگ، بسیاری از تشکیلات زائد و غیرضرور در فرایند سازمانها حذف شدند. برای نمونه، فرایندی که پیش از این، ۱۰ مرحله طی میشد، با نگاه بهرهورانه به ۵ یا ۷ مرحله کاهش یافت.
وی افزود: در کنار برنامههای کلان، لازم است گزارشهای مرتبط با فرایندهای کلیدی و اقدامات جاری نیز بهموقع تهیه و ارائه شود؛ گزارشهایی که هم برای ذینفعان، هم مدیران و دستگاههای اجرایی و هم برای عموم مردم قابل استفاده و قابل درک باشد.
معاون رئیسجمهور با بیان اینکه صرفهجویی و بهینهسازی در نظام اداری میتواند نقش مهمی در مدیریت مصرف و استفاده بهینه از منابع ایفا کند، گفت: با توجه به شرایط فعلی کشور، ساخت و بازسازی خرابیهای جنگ در اولویت قرار دارند و باید برای این موضوع برنامهریزی کرد. در این راستا، میتوانیم فرایندهای کلیدی را احصا کرده و بهعنوان برنامه اصلی در نظر گرفت.
تأکید بر طراحی معماری نظام آمار و اطلاعات بهرهوری
در ادامه، دکتر محمدصالح اولیاء، رئیس سازمان ملی بهرهوری ایران با اشاره به اقدامات انجامشده در سال گذشته گفت: در دوره اخیر تلاش شده است تا رویکرد سازمان ملی بهرهوری بیش از گذشته به سمت تقویت هماهنگی میان دستگاههای اجرایی و توسعه اقدامات عملیاتی در حوزه بهرهوری حرکت کند.
وی «طراحی معماری نظام آمار و اطلاعات بهرهوری» را یکی از ضرورتهای مهم در این حوزه دانست و تصریح کرد: برای تصمیمگیری دقیق و سیاستگذاری مؤثر در حوزه بهرهوری، نیازمند یک نظام منسجم آماری و اطلاعاتی هستیم تا بتوانیم دادههای مرتبط با بهرهوری را بهصورت دقیق، بهروز و قابل اتکا گردآوری و تحلیل کنیم. شکلگیری چنین نظامی امکان پایش مستمر عملکرد دستگاهها و ارزیابی میزان تحقق اهداف بهرهوری را فراهم میکند.
دکتر اولیاء تأکید کرد: سازمان ملی بهرهوری ایران تلاش دارد با تقویت شبکه نخبگانی، همکاری با دانشگاهها و مراکز پژوهشی و همچنین تعامل نزدیکتر با دستگاههای اجرایی، زمینه تحقق اهداف بهرهوری در سطح ملی را بیش از پیش فراهم سازد.
لازم به ذکر است که رفیع زاده ماه گذشته نیز در سازمان بهرهوری حضور یافته بود.
مطالب مرتبط:
بهرهوری، ضرورت راهبردی برای پایداری خدمات و تابآوری ملی
سوژه هفته: قدم اول ارتقای بهرهوری نظام اداری از دیدگاه رفیعزاده چیست؟